FPT EduCamp 2020 chuyển đổi hình thức tổ chức, lần đầu tiên đưa dạng thức hybrid online-offline vào triển khai

Trước số lượng đăng ký lớn ngoài dự kiến từ người tham dự và các báo cáo viên trong nước cũng như nước ngoài, BTC FPT EduCamp 2020 đã quyết định áp dụng phương án tổ chức kết hợp giữa online và offline để giảm thiểu tối đa rào cản về địa lý cũng như tăng tối đa khả năng chia sẻ và học hỏi cho Hội thảo Giáo dục lớn nhất năm của FPT Edu.

Theo đó, FPT EduCamp 2020 sẽ có các thay đổi cụ thể về phương thức tổ chức, địa điểm tổ chức, quy trình duyệt đề tài và thời hạn gửi tham luận/đăng ký tham dự chương trình.

Đầu tiên, về phương thức tổ chức, FPT EduCamp sẽ diễn ra trên cả 2 không gian: online và offline. Thay vì tổ chức ở 1 địa điểm giống như các năm trước, FPT EduCamp 2020 sẽ diễn ra ở cả 4 thành phố Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Cần Thơ. Mỗi thành phố sẽ là một đầu cầu, mỗi đầu cầu sẽ được kết nối với nhau thông qua nền tảng Google Meet để đảm bảo không gian tổ chức không bị giới hạn và tất cả mọi người đều có thể tham dự tất cả các phiên tham luận mà mình quan tâm.

Khung chương trình dự kiến sẽ diễn ra với 2 phiên toàn thể vào đầu phiên trình bày sáng và chiều, sau đó là các tham luận kéo dài 30 phút bao gồm cả trình bày và hỏi đáp được diễn ra ở các phòng riêng tại địa điểm tổ chức và room riêng trên nền tảng online. Đan xen giữa các phiên trình bày là giờ teabreak để mọi người giao lưu, chia sẻ và kết nối. Với phương thức tổ chức trên cả 2 không gian online và offline, diễn giả và các khách tham dự FPT EduCamp 2020 vẫn có thể chủ động chọn lựa các phiên trình bày mà mình có hứng thú, vừa có thể trực tiếp chia sẻ với những người tham gia Hội thảo ở cùng đầu cầu với mình, vừa có thể giao lưu trực tuyến với những người tham dự Hội thảo ở các tỉnh thành khác, bao gồm cả các diễn giả và khách tham dự ở nước ngoài.   

Áp dụng chuyển đổi số vào phương thức tổ chức Hội thảo năm nay, BTC FPT EduCamp mong muốn tạo điều kiện cho tất cả các cá nhân và tổ chức quan tâm đến Giáo dục trên Việt Nam và toàn thế giới có thể tham dự FPT EduCamp 2020 mà không gặp bất cứ rào cản nào về không gian, thời gian và chi phí, đồng thời tạo một bước đệm để tiến tới một thời kỳ “bình thường mới” – khi mà công nghệ sẽ được áp dụng triệt để để tối ưu hoá mọi hoạt động và sự kiện.

Về quy trình xét duyệt đề tài, để tạo điều kiện cho tất cả các báo cáo viên có cơ hội mang đến FPT EduCamp 2020 góc nhìn và trải nghiệm của mình, BTC FPT EduCamp 2020 quyết định 100% các báo cáo viên đã nộp tham luận đều có cơ hội trở thành diễn giả, chia sẻ quan điểm và trải nghiệm của mình với các khách tham dự tại FPT EduCamp 2020.

Đồng thời với điều chỉnh này, BTC quyết định kéo dài deadline nộp tham luận và gửi tóm tắt đề tài (abstract) đến hết ngày 30/11 thay vì thời hạn 25/11 như trước. Với thời gian được gia hạn, các báo cáo viên có điều kiện để đầu tư và mang đến Hội thảo những tham luận chất lượng nhất.

Thục Anh