Mô tả công việc

• Nhận/chuyển phát bưu phẩm đến/đ
• Lập, triển khai thực hiện và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban điều hành
• Lên kế hoạch, sắp xếp thời gian, chuẩn bị tài liệu đầy đủ, ghi chép biên bản và tập hợp báo cáo cho các buổi họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu thực tế của công việc
• Thông tin kế hoạch làm việc của Ban Điều hành đến các đơn vị và thành phần liên quan
• Chuẩn bị các chuyến đi công tác cho Ban điều hành, tham gia các chuyến công tác (nếu được yêu cầu)
• Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác; bảo đảm an toàn, bảo mật và khi cần có thể tìm kiếm, truy xuất một cách nhanh chóng, dễ dàng (tài liệu bằng văn bản cũng như điện tử)
• Tiếp nhận, xử lý sơ bộ các cuộc gọi điện thoại từ bên ngoài trước khi chuyển tới Ban Điều hành. Ghi nhận các cuộc gọi điện thoại khi Lãnh đạo đi vắng và báo cáo lại Lãnh đạo
• Thực hiện việc thanh toán các chi phí của Lãnh đạo theo đúng qui định
• Đặt vé máy bay/ phương tiện di chuyển khác, đăng ký visa, đăng ký khách sạn, đăng ký tour, đăng ký bàn tiệc tại khách sạn/ nhà hàng... cho Lãnh đạo khi được Lãnh đạo yêu cầu hoặc khi Lãnh đạo đi công tác/tiếp khách
• Tham gia tổ chức các hội thảo, sự kiện
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận
• Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Trưởng bộ phận

Yêu cầu công việc

• Nữ (từ 24-30 tuổi), ngoại hình ưa nhìn (cao từ 1.58cm trở lên), tốt nghiệp Đại học chính quy, chuyên ngành Kinh tế, Ngoại giao, Ngoại ngữ, …
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương
• Tiếng Anh thành thạo
• Sử dụng Vi tính văn phòng thành thạo (Word, Excel, Power Point), có khả năng trình bày văn bản tốt
• Giao tiếp tốt, không nói ngọng, nói lắp, không nói giọng địa phương, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
• Có khả năng bao quát công việc, xử lý tình huống linh hoạt, khả năng làm việc độc lập, chủ động, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, kỹ năng phân tích và tổng hợp báo cáo tốt
• Thái độ cầu thị, chăm chỉ, trách nhiệm cao trong công việc
• Chịu được áp lực công việc

Chế độ đãi ngộ

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
• Có mức thu nhập hấp dẫn
• Có cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo nâng cao trình độ
• Hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe đặc biệt dành cho bản thân và gia đình (FPT care)
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN… theo quy định của Nhà nước
• Người nhà được hưởng chế độ ưu đãi học phí khi học tập tại Trường ĐH FPT
• Hỗ trợ khuyến học cho con cán bộ nhân viên
• Các quyền lợi khác: du lịch nghỉ mát hàng năm, tham gia các hoạt động vui chơi giải trí…

Địa điểm làm việc: Trường ĐH FPT, cơ sở Hòa Lạc (có xe đưa đón hàng ngày)

Hồ sơ

Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm qua email: [email protected]. Với subject email: “FE HO_Thu ky”. Hồ sơ gồm:

• Thư  ứng tuyển (Application Letter)
• CV (Curriculum Vitae) - Bản Lý lịch ứng viên tự soạn (ghi rõ thông tin cá nhân, trình độ, kinh nghiệm, …)