Nhìn lại một năm nhiều dấu ấn trong công tác sinh viên tại FPT Polytechnic Hải Phòng

Tết là khoảng thời gian để mỗi người nhìn lại hành trình đã đi qua và chuẩn bị tinh thần cho những chặng đường tiếp nối. Với anh Phạm Thành Sơn, Trưởng phòng Phòng Công tác sinh viên FPT Polytechnic Hải Phòng, năm 2025 là một năm đặc biệt bởi những dấu mốc lần đầu tiên được tạo nên cùng đội ngũ và sinh viên tại cơ sở.

Đối với anh Phạm Thành Sơn, 2025 là một năm của những mục tiêu thách thức, nhưng cũng là một năm ghi dấu sự trưởng thành rõ nét trong cách làm công tác sinh viên, lấy trải nghiệm người học làm trung tâm và đặt niềm tin vào sức mạnh của tập thể.

Nhắc đến năm 2025, dấu mốc khiến anh Phạm Thành Sơn nhớ nhất chính là thời điểm đội ngũ Công tác sinh viên FPT Polytechnic (FPL) Hải Phòng lần đầu tiên đảm nhận tổ chức Lễ tốt nghiệp cho sinh viên. Trong bối cảnh cơ sở còn non trẻ về kinh nghiệm tổ chức các sự kiện quy mô lớn, đội ngũ đứng trước lựa chọn đưa sinh viên hòa chung không khí cùng FPL Hà Nội hoặc tự mình tổ chức tại Hải Phòng.

Cuối cùng, mong muốn mang đến một buổi lễ trọn vẹn cho sinh viên tại chính cơ sở của mình đã trở thành động lực lớn nhất. Khi đó, đội ngũ chưa có nhiều ý tưởng, chưa có sẵn chất liệu tổ chức, nhưng có sự đồng lòng của anh chị em và tinh thần cùng nhau làm đến cùng. Lễ tốt nghiệp đầu tiên của sinh viên FPL Hải Phòng đã diễn ra thành công, không chỉ bởi quy mô hay số lượng người tham dự, mà bởi cảm xúc và sự gắn kết hiện hữu trong từng khoảnh khắc.

Với anh Sơn, đó là thời điểm nhìn thấy rõ sự trưởng thành của cả tập thể, từ cách lập kế hoạch, xử lý áp lực, đến tinh thần đồng hành cùng sinh viên. Một dấu mốc mở đầu cho chuỗi những “lần đầu tiên” đầy thử thách nhưng cũng nhiều giá trị.

Năm 2025 cũng là năm bộ phận Công tác sinh viên FPL Hải Phòng chính thức được thành lập. Vì vậy, OKR của bộ phận được xây dựng với tinh thần khá an toàn, phù hợp với một đội ngũ mới. Tuy nhiên, với cá nhân anh Phạm Thành Sơn, OKR năm 2025 lại được đặt ở mức vượt trên khả năng của bản thân, khoảng 150% so với những gì anh nghĩ mình có thể làm được.

Tinh thần chung khi xây dựng OKR không phải để hoàn thành cho đủ, mà để thử điểm giới hạn trên tối đa của đội ngũ. Mỗi hoạt động được coi là một điểm chạm giá trị trong hành trình trải nghiệm của sinh viên. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất nằm ở việc nâng cao chất lượng trải nghiệm một cách đồng đều, trong bối cảnh số lượng hoạt động tăng nhanh, nguồn lực có hạn và nhiều yếu tố khách quan khó kiểm soát.

Khoảng cách thế hệ cũng là một bài toán không nhỏ. Dù không hơn sinh viên quá nhiều tuổi, nhưng sự thay đổi nhanh chóng trong tư duy, nhu cầu trải nghiệm của người trẻ đòi hỏi người làm công tác sinh viên phải thực sự “chơi cùng sinh viên”, lắng nghe và đồng hành thì mới có thể tạo ra những hoạt động phù hợp và có ý nghĩa.

Nhìn lại các con số tổng kết cuối năm, kết quả vượt 233% số lượng hoạt động so với mục tiêu ban đầu mang đến nhiều cảm xúc. Với anh Sơn, cảm xúc đầu tiên là bất ngờ, bởi đội ngũ đã làm được nhiều hơn những gì chính anh nghĩ là có thể. Sau đó là sự biết ơn, dành cho những đồng đội đã cùng nhau nỗ lực thêm một chút mỗi ngày.

Nổi bật nhất trong các thành tích của năm là sự thay đổi rõ rệt về chất lượng và quy mô các hoạt động tại FPL Hải Phòng. Đặc biệt, hai buổi lễ lớn: Lễ tốt nghiệp đầu tiên và Lễ chào tân sinh viên đầu tiên, đã được tổ chức bài bản, hoành tráng với sự tham gia đông đủ của sinh viên, giảng viên và cả phụ huynh.

Những kết quả này không chỉ giúp hình ảnh FPL Hải Phòng trở nên năng động, thân thiện và đáng tin cậy hơn, mà còn giúp sinh viên cảm nhận rõ rằng nhà trường không chỉ đào tạo kiến thức, mà còn đồng hành cùng các em trong hành trình trưởng thành.

Đằng sau thành công đó là sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, sự ủng hộ từ Ban Giám đốc cơ sở và tinh thần đồng hành của toàn thể cán bộ, giảng viên. Trong điều kiện cơ sở vật chất còn hạn chế, đội ngũ đã linh hoạt tìm kiếm những không gian, địa điểm phù hợp tại Hải Phòng để mở rộng trải nghiệm cho sinh viên. Chính sự đồng lòng của cả cơ sở đã góp phần quan trọng giúp OKR được hoàn thành và vượt kỳ vọng.

Trong quá trình triển khai, anh Phạm Thành Sơn cho rằng yếu tố tạo nên sự khác biệt chính là việc trao quyền và đặt niềm tin vào đội ngũ, cũng như vào sinh viên. Thay vì làm theo lối mòn, mỗi cá nhân được khuyến khích chủ động đề xuất, thử nghiệm và chịu trách nhiệm với phần việc của mình. Qua đó, những ý tưởng mới mẻ được hình thành và lan tỏa một cách tự nhiên.

Bên cạnh đó, sự ghi nhận thông qua OKR, khen thưởng và truyền thông nội bộ đã đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì động lực làm việc. Những lời động viên kịp thời, những tấm hình ghi lại khoảnh khắc nỗ lực của đội ngũ không chỉ xua tan mệt mỏi, mà còn nuôi dưỡng tinh thần gắn bó lâu dài.

Khép lại năm 2025, bài học lớn nhất với anh Sơn là giá trị của sự tin tưởng và giao tiếp thông suốt trong công việc. Càng trong những giai đoạn khó khăn, đội ngũ càng cần lắng nghe nhau nhiều hơn, phân quyền đúng lúc và cùng nhau tiến về phía trước.

Bước sang năm 2026, hành trình phía trước vẫn còn nhiều thử thách. Nhưng với những gì đã trải qua, niềm tin vào tập thể và tinh thần đồng hành tiếp tục là nền tảng để công tác sinh viên tại FPL Hải Phòng phát triển bền vững, mang đến nhiều trải nghiệm giá trị hơn cho sinh viên trong những chặng đường tiếp theo.

Hải Ngân – fpt.edu.vn