Sinh viên FPTU trổ tài "code", cùng cán bộ  FPT Edu nghĩ cách quản lý các hoạt động khoa học của trường

Trong buổi bảo vệ đồ án tốt nghiệp ngày 6/5/2021 vừa qua, nhóm 5 sinh viên ngành Kỹ thuật phần mềm, trường ĐH FPT Hà Nội đã trình bày đồ án hệ thống quản lý các hoạt động khoa học – một sản phẩm được phối hợp thực hiện cùng phòng Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế (FPT Education) nhằm quản lý một cách có hệ thống các hoạt động khoa học của các cá nhân trong tổ chức. Sản phẩm đã nhận được đánh giá cao từ hội đồng chuyên môn và cung cấp một giải pháp hiệu quả trong việc quản lý các hoạt động khoa học vốn rất phong phú của Tổ chức Giáo dục FPT.

Hệ thống quản lý các hoạt động khoa học cho phòng QLKH&HTQT là sản phẩm đồ án của nhóm 5 sinh viên, ngành Kỹ thuật phần mềm, trường ĐH FPT Hà Nội, bao gồm: Trần Thị Thúy Nguyên (trưởng nhóm), Đoàn Văn Thắng, Vũ Minh Hiếu, Kiều Quốc Tuấn, Nguyễn Hồng Phúc. Ý tưởng về việc lựa chọn một đề tài xuất phát từ khoảng thời gian cộng tác trong một số bài nghiên cứu của giảng viên FPT Edu và thông qua đó được tiếp cận quy trình xét thưởng đề tài khoa học. Trước khi có hệ thống quản lý, toàn bộ quá trình gửi, nhận, xét duyệt, trao thưởng cho các đề tài khoa học đều được thực hiện qua email. Với số lượng đề tài khoa học rất lớn, quy trình ấy bộ lộ nhiều điểm bất cập. Chính bởi vậy, Thúy Nguyên và các bạn cùng nhóm, dưới sự gợi ý của thầy Bùi Ngọc Anh và sự giúp đỡ của phòng QLKH&HTQT đã bắt tay vào xây dựng một hệ thống quản lý để cải thiện quy trình ấy. 

Xác định việc xây dựng một hệ thống quản lý khoa học tại một tổ chức có các hoạt động khoa học vốn rất phong phú như FPT Edu là một dự án với nghiệp vụ phức tạp, nhóm đã dành nhiều thời gian để phân tích yêu cầu và thiết kế hệ thống. Cân nhắc tới việc sử dụng hệ thống để giải quyết những công việc cần tính ổn định cao, nhóm đã sử dụng nền tảng ASP.NET MVC 5 (C#) để triển khai dự án dưới dạng ứng dụng web. Ưu điểm của nền tảng này là dễ triển khai và tương thích với các hệ thống hiện có.

Chia sẻ về quá trình thực hiện đồ án, Thúy Nguyên – Trưởng nhóm đồ án cho biết: "Luồng nghiệp vụ QLKH của phòng QLKH&HTQT có nhiều phần phức tạp, nhóm mình đã phải dành nhiều thời gian cho việc phân tích yêu cầu, đồng thời cũng nhiều lần phải "đập đi xây lại" các thiết kế đã xây dựng, đặc biệt là những thiết kế liên quan tới cơ sở dữ liệu".

Hệ thống quản lý được thiết kế bao gồm nhiều module với các tính năng khác nhau, từ việc quản lý các yêu cầu khen thưởng thành tích nghiên cứu khoa học, yêu cầu xin hỗ trợ tham dự hội nghị, với đầy đủ các luồng công việc từ lúc khởi tạo các yêu cầu khen thưởng cho đến các bước xét duyệt và cuối cùng là trích xuất các báo cáo thống kê liên quan tới các yêu cầu đó. Bằng cách này, tất cả các thông tin sẽ được tổ chức và sắp xếp trên một kênh duy nhất, thay cho việc gửi email đơn lẻ và rải rác như trước kia. Thông qua hệ thống, CBGV, sinh viên có thể dễ dàng gửi hồ sơ yêu cầu khen thưởng, đồng thời các cán bộ phụ trách xét duyệt yêu cầu cũng dễ dàng hơn trong việc quản lý và xử lý các yêu cầu từ người dùng.

Tại buổi bảo vệ đồ án tốt nghiệp, hệ thống đã nhận được nhiều lời khen từ hội đồng chuyên môn bởi tính năng hữu ích của hệ thống, đơn giản hóa quy trình đề nghị khen thưởng, quy trình tiếp nhận, xử lý các luồng nghiệp vụ phức tạp, tập trung giải quyết được những vấn đề tồn tại trong thực tế. Bên cạnh đó, với sự góp ý của hội đồng, nhóm cho biết sẽ tiếp tục cải thiện các vấn đề liên quan tới tính năng hệ thống, giao diện và trải nghiệm người dùng. Đặc biệt, nhóm cũng sẽ chú trọng tới tính chính xác của sản phẩm bằng cách thực hiện kỹ hơn phần test chức năng với mong muốn sản phẩm ngày càng hoàn thiện và được đưa vào triển khai thực tế trong tương lai.

Hải Ngân

Tổ chức Giáo dục FPT – fpt.edu.vn