10 điều thí sinh cần biết khi tham gia cuộc thi FPT Edu ResFes 2022

15/06/2022

Bùi Linh Phương

4427

(English caption below) Sau hơn 1 tuần mở cổng đăng ký, cuộc thi FPT Edu ResFes 2022 đã thu hút sự chú ý tham gia của đông đảo HSSV FPT Edu cũng như SV các trường ĐH trong nước và quốc tế. Để không bỏ lỡ bất cứ thông tin quan trọng nào của cuộc thi, các thí sinh của mùa giải năm nay cần ghi nhớ ngay 10 điều dưới đây:

1. Đối tượng dự thi

- Toàn bộ học sinh, sinh viên đang theo học tại các cơ sở đào tạo thuộc Tổ chức Giáo dục FPT trên toàn quốc;

- Học sinh, sinh viên đến từ các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước (đối với các trường đối tác quốc tế sẽ theo thư mời từ FE).

Link đăng ký tham gia:

- Link đăng ký cho đội thi FPT Edu: https://bit.ly/ResFes2022

- Link đăng ký cho đội thi ngoài FPT Edu: https://bit.ly/DoingoaiFPTEdu

Các đội ngoài FPT Edu sẽ vào thẳng vòng Chung kết, không qua vòng Sơ loại. Trong trường hợp một trường có nhiều đội thi cùng đăng ký tham gia 1 Tiểu ban, BTC sẽ tiến hành sơ loại và lựa chọn 01 đội thi/trường/tiểu ban và cũng phải đảm bảo tối đa mỗi tiểu ban sẽ có 2 đội thi ngoài tham dự.

2. Hình thức thi

- 05 Tiểu ban chuyên môn tương ứng các khối ngành:

+ Công nghệ thông tin (CNTT): Kỹ thuật phần mềm, Hệ thống thông tin, Trí tuệ nhân tạo, An toàn thông tin, IoT;

+ Thiết kế đồ hoạ (TKĐH): Thiết kế mỹ thuật số;

+ Truyền thông đa phương tiện (TTĐPT): Quản trị truyền thông đa phương tiện, Digital marketing;

+ Kinh tế - Quản trị kinh doanh (KTQTKD): Tài chính, Kinh doanh quốc tế, Quản trị khách sạn, Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành, Quản trị truyền thông đa phương tiện, Digital marketing;

+ Ngôn ngữ (NN): Ngôn ngữ Anh, Ngôn ngữ Nhật, Ngôn ngữ Hàn.

Học sinh, sinh viên đăng ký tiểu ban chuyên môn theo nội dung đề tài nghiên cứu, hướng đến chủ đề của cuộc thi năm nay đó là “Research sparks new vitality - Nghiên cứu khoa học khơi nguồn sức sống mới”.

- 02 hình thức tham gia:

+ Học sinh, sinh viên có thể đăng ký tham gia theo nhóm (mỗi nhóm tối đa 05 thành viên) hoặc cá nhân.

+ Các thành viên trong nhóm có thể cùng chuyên ngành hoặc phối hợp liên ngành.

+ Một đề tài nghiên cứu chỉ được đăng ký tham dự một tiểu ban (Ban Nội dung sẽ kiểm tra về độ trùng lặp và tính phù hợp về nội dung nghiên cứu với tiểu ban đăng ký tham dự của đội thi).

- 02 hình thức trình bày kết quả nghiên cứu:

+ Thuyết trình tham luận về đề tài nghiên cứu: phần thuyết trình tại toàn bộ các Tiểu ban. Thời gian tối đa cho mỗi nhóm: 20 phút trình bày và 10 phút Q&A.

+ Trình bày sản phẩm: là phần showcase dành cho nhóm nghiên cứu có sản phẩm thực tế, diễn ra trước hoặc sau khi diễn ra phiên trình bày tham luận theo lịch trình của BTC.

- 02 vòng thi:

+ Vòng 1: Sơ loại tại cơ sở đào tạo. Hội đồng chuyên môn tại các cơ sở lựa chọn 02 đội cao điểm nhất ở mỗi Tiểu ban để tham gia vòng Chung kết toàn quốc. Thời gian thi Sơ loại dự kiến vào đầu tháng 7/2022.

Trong trường hợp không có hay có quá ít nhóm đăng ký ở 1 Tiểu Ban hoặc chất lượng đề tài chưa đủ để dự thi toàn quốc, Hội đồng sơ loại tại cơ sở có thể xem xét điều chỉnh số lượng các nhóm vào Chung kết ở các Tiểu ban có nhiều đề tài chất lượng hơn (đảm bảo không vượt quá tổng số nhóm vào Chung kết của cơ sở: 10 nhóm/cơ sở).

+ Vòng 2: Thi Chung kết trực tiếp tại Phân hiệu Trường Đại học FPT tại tỉnh Bình Định. Thời gian thi Chung kết dự kiến vào ngày 01 – 02/10/2022.

- Bài dự thi Sơ loại gồm: Abstract (tóm tắt bài nghiên cứu); Đề cương nghiên cứu chi tiết hoặc Toàn văn bài nghiên cứu (nếu đã hoàn thành). Ngoài ra, đối với đội thi đăng ký sản phẩm cần có thêm bản vẽ/phác thảo 2D/3D hoặc bản thiết kế sơ bộ sản phẩm nghiên cứu.

- Bài dự thi Chung kết gồm: Toàn văn bài nghiên cứu được trình bày theo template bài hội thảo khoa học quốc tế IEEE; Poster trình bày trên khổ A1 (poster trình bày tóm tắt đề tài nghiên cứu); Slide thuyết trình; Sản phẩm đã hoàn thiện (đối với nhóm đăng ký trưng bày sản phẩm).

- Số lượng đội thi ngoài FE: Tối đa 02 đội/Tiểu ban.

- Ngôn ngữ trình bày (viết và thuyết trình): Tiếng Anh.

3. Tổ chức Workshop hướng dẫn NCKH

Tiếp nối thành công của Workshop hướng dẫn NCKH tại ResFes 2021, BTC tiếp tục tổ chức nội dung này cho học sinh, sinh viên đang theo học tại các cơ sở đào tạo thuộc FE. Workshop tập trung hướng dẫn cho học sinh, sinh viên về phương pháp nghiên cứu và cách viết bài báo khoa học theo chuẩn quốc tế, và các kỹ năng cần thiết khi trình bày báo cáo nghiên cứu khoa học. Workshop sẽ được tổ chức kết hợp hình thức trực tuyến và trực tiếp, dự kiến tổ chức vào tháng 6/2022.

4. Cơ cấu giải thưởng

- Giải thưởng chuyên môn được xét theo từng Tiểu ban:

- 01 Giải Nhất: 20.000.000 đồng

- 01 Giải Nhì: 15.000.000 đồng

- 01 Giải Ba: 10.000.000 đồng

- 01 Giải triển vọng: 5.000.000 đồng

- 01 Giải thưởng poster ấn tượng do khán giả bình chọn (bình chọn trong 1,5 ngày diễn ra chung kết): 3.000.000 đồng.

5. Các mốc thời gian quan trọng

Ngày mở đăng ký: 06/6 - 10/7
Workshop hướng dẫn NCKH: 18/6 - 26/6
Thời gian nhận bài thi sơ loại: 18/7 - 20/7
Thời gian thi sơ loại: 01/8 - 07/8
Thời gian check Turnitin bài sơ loại: 8/8
Ngày công bố kết quả sơ loại: 10/8
Thời gian các đội thi đăng ký có sản phẩm showcase và nhận hỗ trợ: 11/08 - 15/08
Ngày nộp poster, full paper vòng Chung kết: 15/9 - 18/9
Ngày các đội thi gửi lại full paper sau khi có điều chỉnh Turnitin: 22/9
Ngày thi chung kết: 01/10 - 02/10.

6. Format trình bày bài thi

- Toàn văn bài tham luận nghiên cứu bắt buộc trình bày theo format bài báo IEEE. Thí sinh có thể tham khảo bản mẫu tại đây.

- Poster: Hình thức trình bày tự do, nhóm tự thiết kế trên khổ giấy A1 (khổ dọc).

7. Kiểm tra tỉ lệ trùng lặp nội dung của bài dự thi Chung kết

- Sử dụng phần mềm Turnitin kiểm tra tỉ lệ trùng lặp nội dung trên các bài dự thi sơ loại sau khi có kết quả từ Ban tổ chức sơ loại các vùng miền và Fullpaper của tất cả các tiểu ban, trước khi gửi tới Hội đồng Ban giám khảo vòng thi Chung kết.

- Tỉ lệ % cho phép trùng lặp trên mỗi bài thi: Không vượt quá 20%.

- Trường hợp kiểm tra Turnitin vòng sơ loại, nếu:

Tỷ lệ trùng lặp trong khoảng từ 21 – 25%: Cho phép đội thi chỉnh sửa. Đội thi được phép chỉnh sửa 1 lần duy nhất và không được vượt quá tỷ lệ 20%. Trường hợp kiểm tra Turnitin lần điều chỉnh mà đội thi vượt quá 20% thì lấy đội thi có điểm số cao tiếp theo và đạt tỷ lệ Turnitin không vượt quá 20% vào vòng chung kết.
Tỷ lệ trùng lặp vượt quá 25% thì lấy đội thi có điểm số cao tiếp theo vào vòng thi chung kết.

- Trường hợp kiểm tra Turnitin vòng chung kết, nếu:

Tỷ lệ trùng lặp trong khoảng từ 21 – 25% thì cho phép đội thi chỉnh sửa. Đội thi được phép chỉnh sửa 1 lần duy nhất và không được vượt quá 20%. Trường hợp kiểm tra Turnitin lần điều chỉnh mà đội thi vượt quá 20% thì đội thi không được tham dự vòng chung kết.
Những bài dự thi có tỉ lệ trùng lặp vượt quá 25% sẽ coi như không hợp lệ và không được tiếp tục tham gia dự thi Chung kết.

8. Hỗ trợ các nhóm dự thi

Hỗ trợ từ BTC

- In poster (poster trình bày tóm tắt đề tài nghiên cứu): Hỗ trợ dành cho tất cả các đội thi trong và ngoài FE.

- Chi phí thực hiện sản phẩm trưng bày (chi phí thuê/mua thiết bị, nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho việc thực hiện sản phẩm) tính từ thời điểm bắt đầu mở đăng ký ResFes 2022 (06/6) tới khi kết thúc cuộc thi (02/10): hỗ trợ dành cho các đội thi trong Tổ chức Giáo dục FPT đã đăng ký sản phẩm trưng bày.

- Chi phí lưu trú, ăn uống và di chuyển tại địa điểm thi vòng Chung kết: Đối với các đội thi đến từ các cơ sở ngoài khu vực tỉnh Bình Định, BTC hỗ trợ toàn bộ chi phí các bữa ăn; lưu trú và di chuyển đến/đi từ nơi lưu trú tập trung đến địa điểm tổ chức thi trong những ngày tham gia thi chung kết tại Phân hiệu trường Đại học FPT tại tỉnh Bình Định cho toàn bộ thành viên trong nhóm (sinh viên).

Hỗ trợ từ cơ sở đào tạo có nhóm sinh viên dự thi Chung kết:

- Vé máy bay/ô tô/tàu khứ hồi;

- Taxi di chuyển sân bay/bến tàu, xe 2 chiều.

9. Di chuyển và lưu trú tại tỉnh Bình Định trong thời gian diễn ra vòng thi Chung kết

- Nhằm đảm bảo an toàn cho sinh viên, giảng viên, khách mời và toàn bộ người tham dự, việc sắp xếp và hỗ trợ di chuyển, lưu trú tại tỉnh Bình Định trong thời gian diễn ra vòng Chung kết ResFes 2022 sẽ căn cứ theo các quy định chung của Chính phủ và của từng địa phương về phòng chống dịch bệnh tại thời điểm tổ chức.

- Đối với các nhóm sinh viên không thể tham dự trực tiếp tại địa điểm thi Chung kết, căn cứ theo các quy định nêu trên, BTC sẽ có phương án cho các bạn dự thi bằng hình thức trực tuyến.

10. Liên hệ

- Địa chỉ tiếp nhận bài thi sơ loại và bài thi chung kết: [email protected]

- Giải đáp thắc mắc về cuộc thi:

+ Lê Ngọc Khánh Linh: [email protected]

+ Lê Thị Phương Anh: [email protected]

+ SĐT: (024)66.549.806 (Phòng QLKH&HTQT).

---

1. Contestants

Students from all unit members of FPT University (hereinafter referred as to FPT U) in Vietnam.
Students from other Vietnam-based universities and international partner schools (via FPT U’s invitation letters).

2. Contest format

2.1. Research fields: 05 specialized sub-committees are set up according to 05 departments as follows:

Sub-committee of Information Technology: Software Engineering, Information System, Artificial Intelligence, Information Assurance, and Internet of Things (IoT);
Sub-committee of Graphic Design: Digital Graphic Design;
Sub-committee of Multimedia Communications: Multimedia Communications Management, and Digital Marketing;
Sub-committee of Business Administration: Finance, International Business, Hospitality Management, Tourism and Travel Service Management, Multimedia Communications Management, and Digital Marketing;
Sub-committee of Linguistics: English, Japanese, and Korean.

2.2. Forms of participation:

Each team has no more than 05 members (individual performance is also accepted).
Team members might be from the same or different disciplines.
One research topic can be registered for one sub-committee only. Similarity and eligibility of each submission will be checked by the Content Committee.

2.3. 02 forms of demonstration for research outputs:

Research paper presentation: Each team (at all sub committees) has a maximum of 20 minutes for presentation and 10 minutes for Q&A session.
Research products showcase: Only mandatory for the teams that have real products. The showcase’s timeline will follow the schedule of the Organizing Committee.

2.4. Procedures: 02 Rounds:

Round 1: Preliminary Round takes place in each region. To participate in the Contest, please fill out this form and submit it via this link click here for online registration.

During the Preliminary Round, each team must submit a summary and research proposal or product research description and demo products to the judges. Furthermore, the team registering a product showcase is required to submit their 2D/3D drawing/sketch or preliminary design of the research product. The Board of Examiners will select up to 10 best teams per training facility area.

* Overall: Each sub-committee selects the 2 best teams to participate in the final round.

* In case of force majeure, if there is more than one team capable of competing in The Finale, the final decision on the total number of teams will be decided by the Board of Examiners based on specific criteria.

Round 2: The Finale takes place at FPT University, Quy Nhon campus, Binh Dinh province, Vietnam. Teams going through to the Finale must prepare their posters, full papers, presentation slides, and their finished products.

* For FPT U teams: 02 teams per sub-committee.

* Eligible Non-FPT U teams will be waived for the preliminary round and go directly to the final round.

* For Non-FPT U teams: 01 team per sub-committee. The total number of non-FPT U teams per sub-committee cannot exceed 02.

* Presentation language (written and spoken): English.

3. Workshop

Workshop on conducting scientific research is a new feature of ResFes 2022, in which guest speakers will help students by providing guidelines on how to design a research paper, develop research methods and conduct their research papers approaching international standards.

The workshop will be held both virtually and offline from June 19^th to 26^th, 2022.

* This workshop is only for FPT U students and will be presented in Vietnamese.

3. Awards

Professional awards are considered for all sub-committees, each of which shall be awarded:

The Champion: 20 million VND
The First Runner up: 15 million VND

The Second Runner up: 10 million VND
The Potential Award: 5 million VND

* 01 Special sub-award - “Favorite Poster” voted by the audience (within 1.5 days of The Finale): 3 million VND

* Non-Vietnamese teams are subject to Person Income Tax at a flat rate of 20 percent on their awards (if win one of the aforementioned prizes)

5. Important Milestones

Online registration: June 6^{th -} July 10^th
Workshop days: June 18^th - 26^th
Preliminary Round proposal submission: July 18^th - 20^th
Preliminary Round: August 1^st- 7^th
Turnitin check: August 8^th

Preliminary Round results: August 10^th
Showcase and Grants registration: August 11^th- 15^th
Full paper and Poster Submission: September 15^th- 18^th
The Finale: October 1^st- 2^nd

6. Submission Guideline

Each full paper must be presented in accordance with IEEE format. Download the template here.
Poster: Free-style poster design yet must be in A1 vertical size paper.

7. Guidelines on Turnitin check

Turnitin is a specific software used to detect any forms of plagiarism in students’ papers to guarantee eligibility for the contest. Turnitin check is conducted after:

The Organizing Committee of each region successfully receives teams’ proposals for the Preliminary Round; and
Teams from each sub-committee successfully submit their full papers for The Finale.
Turnitin similarity must not exceed 20%
Turnitin requirements for the Preliminary Round:

- If similarity ranges from 21 to 25%: Editing is allowed but ONCE only, after which similarity cannot exceed 20%. If it is over 20%, the team with the second-highest score whose similarity checking result is below 20% will be eligible for the Finale.

- If similarity exceeds 25%: the team with the second-highest score will be chosen for the Finale.

Turnitin requirements for The Finale:

- If similarity ranges from 21 to 25%: Editing is allowed but ONCE only, after which similarity cannot exceed 20%. If it is over 20%, they will not be able to compete in The Finale.

- If similarity exceeds 25%: that team will be eliminated and not be able to compete in The Finale.

8. Financial support

8.1. From Organizing Committee, provided for:

Poster printing (poster demonstrating their research paper) and is granted for all teams (both within and outside FPT U).
Workshop product preparation (expenditure on equipment and materials), starting from June 6^th until the end of The Finale (October 2^nd) and is granted for FPT U teams who have registered workshop product showcases.
Travel expenses will ONLY cover local travel (within Quy Nhon city, Binh Dinh province). International and local teams (excluding Quy Nhon campus) must self-sponsor their travelling expenditures.

Accommodation expenses, including meals, accommodation and travelling from/to the venue within 1.5 days of The Finale. This financial support is applied for all registered team members (students only) from any unit member of FPT U excluding FPT University, Quy Nhon campus, Binh Dinh province, Vietnam during the 2-day Finale.

8.2. From Organizing Committee of each region:

Financial support package for The Finale (from each region) includes

Round-trip tickets by planes / cars / trains
Travel from/to airport / station by taxi

9. Travel and accommodation during the Finale

For the safety of students, lecturers, key-note speakers and other participants, travel and accommodation during The Finalje should adhere to health regulations enforced by Vietnam’s Government and regional councils.
Teams who cannot compete offline can choose to participate online for the Finale.

10. Contact us

Submit application and research products from the Preliminary Round and The Finale Contest via the Office of Science Management and International Affairs

Email address: [email protected]
Phone number: (+84) 02466549806

Further information about ResFes 2022, please contact:

Ms. Le Thi Phuong Anh: [email protected]
Ms. Le Ngoc Khanh Linh: [email protected]

Linh Phương

Tổ chức Giáo dục FPT - fpt.edu.vn